Viva gli sposi/ In principio era il budget.. Da qui si parte per il matrimonio

Non tutte le spose hanno da subito le idee chiare su come vorrebbero che fosse il luogo per il loro ricevimento di nozze. E' e rimane la cosa più difficile da scegliere dopo l'abito da sposa. Forse vi ricorderete che questo argomento è stato affrontato su questa rubrica in uno dei miei primi articoli. Ma questa volta vorrei affrontare la questione da una diversa visuale: maggiormente rivolto a quelle spose le quali decidono di affidare le proprie nozze ad una wedding planner.

Quando si incontra per la prima volta l'organizzatrice di matrimoni è importante stabilire assieme a lei (o a lui) lo stile che volete dare alle vostre nozze: classico, formale, informale, campestre, fiabesco ecc… La seconda cosa non meno importante è la disponibilità del budget. Ricordate che qualsiasi proposta vi verrà fatta da parte della wedding planner è frutto di una ricerca basata sulle vostre indicazioni soprattutto quelle economiche oltre quelle relative allo stile delle vostre nozze. Oramai il mercato in Italia offre tantissime location per matrimoni, per tutti i gusti e tasche. E' difficile poterle proporre tutte, soprattutto quando si vive nelle grandi città. E allora come selezionarle? In base a quali criteri? Appunto sulla base dello stile indicato dagli sposi e del budget previsto. D'altronde questa modalità deve essere seguita anche per coloro che organizzano le nozze "fai da te".

Proprio su questi due criteri selettivi fa perno l'organizzazione di un matrimonio.  Per cui non abbiate timore di dire alla vostra wedding planner la cifra che siete disposte a spendere. La professionista di matrimoni si appoggia a strutture esterne; di conseguenza la stessa location non fa prezzi diversi in base a quanto si è disposti a spendere.
La wedding planner deve diventare la vostra confidente alla quale dire esattamente tutto o quasi. Comunicarle il budget reale è importante perché non si fa altro che aiutarla a focalizzare al meglio l'obiettivo, individuando così solo determinate location e scartarne altre. In questo modo si evita la dispersione di tempo ed energie inutili. E soprattutto non si rischia di dover ricominciare tutto daccapo perché nel frattempo gli avete comunicato un budget differente. E poi c'è anche Il fattore tempo: a volte la rapidità con cui si seleziona una location potrebbe essere determinante soprattutto per quelle più richieste.

Ai miei clienti più ostici faccio sempre questo esempio: Immaginate di essere una rappresentante di vestiti e dover aiutare una vostra amica per l'acquisto di un abito da sera; come prima cosa non le chiedete quanto vuole spendere? E, in base a questa informazione, vi dirigete verso un abito firmato o un abito di buona manifattura. E se invece la vostra amica vi dice un budget di spesa (ma in cuor suo è disposta a spendere anche il doppio) e solo dopo qualche tempo, vi comunica un'altra cifra non pensate che tutto quello che avete visto fino ad allora potrebbe essere completamente vanificato e a dir poco inutile? Il risultato è quello di dover ricominciare tutto daccapo nella ricerca. A chi giova? A nessuno, soprattutto alla vostra amica che ha perso molto tempo e la data del suo party si sta avvicinando.

Così succede con l'organizzatrice di matrimoni. La vostra wedding planner deve essere messa in grado di tagliare su misura il vostro progetto di nozze adeguatamente alle vostre esigenze. Solo con una totale trasparenza sul budget  potrà selezionare il meglio per voi.

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