Viva gli sposi/ Chi ha tempo non aspetti tempo...

Sarà che è un professione "nuova" ma molte persone non conoscono esattamente il ruolo della wedding planner. Alcune pensano che sia "sostitutivo" di quello degli sposi nell'organizzazione del matrimonio (e qualcuno, giustamente, se ne preoccupa) altri pensano (più correttamente) che il ruolo principale della wedding planner sia quello di organizzare il matrimonio in toto dalla ricerca della location fino alle bomboniere.
Però talvolta può accadere che il  ruolo della wedding planner si esaurisca in una sola giornata: quella del fatidico sì.

La sposa che, affetta da "sindrome di autosufficienza", in prossimità della data delle nozze comincia ad entrare nel panico. Non ha nessuno a cui poter affidare il controllo di quel giorno tanto atteso. O meglio magari la persona ce l'avrebbe anche ma non si sente tranquilla di doverle affidare la regia del giorno più bello della sua vita. Spesso il  catering  si prende carico di questa regia ma solo per la parte riguardante il ricevimento. E per il resto? Chi controlla l'allestimento floreale in chiesa? Se il bouquet arriva puntuale? E chi è incaricato delle fedi si ricorderà di portarle (avete presente la scena esilarante di Hugh Grant in "Quattro matrimoni e un funerale")?  Sono tantissimi gli aspetti pratici da seguire in quel giorno. E la sposa non può farlo perché ha altro a cui pensare. Ed è qui che arriva in soccorso la Wedding Planner. Certo per noi è un lavoro durissimo perché non sappiamo proprio niente, in quanto non abbiamo vissuto tutte le varie fasi organizzative. Personalmente non amo questo genere di servizio, non è per una questione di compenso (naturalmente è inferiore rispetto al compenso di un'intera organizzazione di nozze) ma perché, essendo una perfezionista, vorrei che il lavoro si svolgesse sempre in modo impeccabile. E fare la regia di un evento che non ho organizzato personalmente è sempre altamente  rischioso. Anni fa presi l'incarico della regia di un matrimonio a tre giorni prima delle nozze. Chiesi alla sposa di scrivermi un memorandum dettagliato  di come doveva essere l'organizzazione delle sue nozze e soprattutto quali fossero gli accordi con i fornitori (nonché i loro numeri telefonici)

Fortuna che la cerimonia e il ricevimento si svolsero nello stesso posto. Almeno questo mi aveva agevolato. Mi ricordo che quel giorno mi svegliai all'alba anche perché il luogo del matrimonio non era così facile da raggiungere in quanto si trovava in un paesino sperduto dell'alto Lazio. La cerimonia si svolgeva alle 11,00. Mi ricordo che era una bellissima giornata di dicembre ma faceva molto freddo. Come prima cosa quando arrivai sul posto, chiesi al proprietario della location di accendere immediatamente i riscaldamenti cosa che non aveva fatto fino a quel momento. Questo era un aspetto che terrorizzava la sposa. Il suo timore era che gli ambienti non fossero sufficientemente riscaldati e che gli invitati e lei stessa potessero avere freddo. Andò tutto bene, anche se mi presi la responsabilità di alcuni cambiamenti nell'organizzazione (tipo la disposizione di alcune parti dell'allestimento floreale e del buffet).  Conoscendo quel poco la sposa non potevo credere che avesse dato quelle determinate disposizioni;  in effetti erano decisioni prese al momento dagli addetti ai lavori. Insomma andò tutto bene, erano tutti molto contenti soprattutto la sposa era serena. Arrivò quel giorno raggiante, tranquilla che tutto stesse andando per il meglio e così è stato. Ma vi garantisco che dietro le quinte la fatica è stata notevole!
Quindi il consiglio che vorrei dare a tutte le spose che decidono di affidare la regia delle loro nozze ad una Wedding Planner, è quello di contattare una professionista almeno con 1 mese di anticipo. Il fattore tempo è fondamentale per poter studiare bene tutti i dettagli dell'organizzazione delle nozze e perché no fare dei sopralluoghi e incontrare i fornitori.

Raccontatemi la vostra esperienza scrivetemi a: sandra.balducci@wpeventi.com