Federcongressi/ Lanciato il bando per la ricerca della sede della quarta convention nazionale nell'Italia centrale: i dettagli

È stato lanciato nei giorni scorsi il bando per la candidatura delle destinazioni che si propongono di ospitare la IV Convention nazionale di Federcongressi, che si terrà a inizio 2011 nell’Italia centrale, in ossequio alla rotazione delle aree geografiche – l’evento si è già svolto in ciascuna delle tre marco-zone in cui il Paese convenzionalmente si divide: Viareggio (centro) nel 2008, Genova (nord) nel 2009 e Caserta (sud) quest’anno.

Molte le novità: diverso il periodo (febbraio e non più marzo-aprile), il momento settimanale (domenica-martedì in luogo di giovedì-sabato) e il format. I quattro seminari – in luogo dei tradizionali sei – saranno replicati, così da poter essere seguiti da tutti i partecipanti.
 
I criteri utilizzati per selezionare la sede sono: 
- autofinanziamento della manifestazione; 
- dotazione di strutture ricettive congressuali e alberghiere nella misura quantificata
dal bando; 
- coinvolgimento delle istituzioni locali e manifesta volontà di ospitare l’evento. 
Il proponente dovrà inoltre:
- rappresentare un’aggregazione di soggetti presenti sul territorio (convention ureau, club di prodotto, distretto turistico, Apt…);
- garantire la presenza di una struttura professionale (Professional congress organizer o Destination management company) alla quale affiderà la gestione e il coordinamento locale degli aspetti organizzativi e logistici;
- essere facilmente accessibile e attraente sul piano del programma sociale e turistico;
- proporre tariffe alberghiere per l’occasione particolarmente convenienti; 
- offrire flessibilità ai fornitori rispetto a variazioni di numeri e deadline; 
- assicurare ogni beneficio supplementare a favore di Federcongressi e quindi dei partecipanti;
- garantire un partner tecnico in grado di valorizzare in maniera adeguata tutti gli aspetti di comunicazione;
- utilizzare pratiche orientate alla sostenibilità.

I soggetti candidati dovranno preparare un video, della durata di due minuti, che sarà proiettato durante una conferenza stampa in BTC (Rimini, 1-2 luglio 2010), quando sarà comunicato, tra tutte le candidature ricevute, il nome della destinazione vincitrice.
Tutti i dettagli del bid sono scaricabili dal sito di Federscongressi, unitamente alla domanda di partecipazione alla  selezione, da sottoscrivere e trasmettere entro il 30 maggio.